为实现全院信息资源的交流与共享，全面反映各方面工作的运行状况，及时掌握重大和突发事件的信息，根据学校有关文件精神和学院信息工作的需要，现就进一步加强信息工作的有关事宜通知如下：
自2008年起建立学院信息工作网络,形成自下而上的信息管理系统，以确保全院信息的传输与畅通。各教学系、各部门为信息工作网络的基本单位，负责部门信息的搜集、整理和上报工作；党政办负责全院信息的综合、审核、发布、上报和管理工作。各部门上报的信息由党政办汇总审核后报学院领导，重要成果和具有指导意义的信息报学校有关部门。
1.贯彻落实上级和学院重要决策的思路、部署和措施；贯彻过程中出现的新情况、新问题，包括阶段性成效、突出问题以及需要补充、完善有关决策的意见和建议、基层和师生的反响等。
2.开展的各项活动、涉及学校和学院发展及安全稳定的人和事、典型工作经验等。
4.创造性开展工作情况，包括工作思路、创新性探索和经验，取得的新成果，遇到的新问题。
1.信息稿件要主题鲜明，一题一报。多项信息应分题上报。
2.信息内容要客观真实，有喜报喜，有忧报忧，做到文字简明、语言平实。反映情况所涉及的单位、个人、事例和数字应当准确无误。
3.重大事故和突发事件，应立即报送，后续情况和处理结果随时上报。
4.上级领导到各部门视察工作、现场办公、调查研究的情况，应于活动开始的次日上报。
6.学院视情通报各部门报送信息的数量及采用情况；对未完成报送任务或迟报、漏报、匿报、虚报重要信息的提出批评；对匿报、虚报重要信息而造成重大损失和不良影响的，追究有关人员责任。
各系、各部门确定一名负责同志作为信息工作的第一责任人，负责本部门上报信息的审核，并确定一名工作人员具体负责信息的整理与上报工作。各部门要建立相应的信息网络，畅通信息渠道，为信息工作人员创造良好的工作条件，努力提高信息报送工作的质量和效率。
各部门报送的信息按照《高职学院信息报送表》（见附件）的要求，以电子文档形式报党政办,4月1日前将《高职学院信息工作人员登记表》（见附件）报党政办。
