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根据上级有关规定和《青岛大学大型活动及学术活动报批制度》（青大党办字〔2005〕8号），为进一步加强集体外出活动的管理，保障师生安全，现将有关事项通知如下：
一、各单位组织集体外出活动，要突出教育主题，坚持“就近、方便、安全”的原则。活动前要制定详细的活动方案和应急预案，健全活动安全保障措施，分工负责，各司其职。要选择安全的活动路线和场所，租用具有营运资质客运企业的车辆，驾驶员证件齐全、合格，严禁车辆超载。
二、要结合集体外出活动的特点，在活动之前对外出人员进行有针对性的安全教育，提高自我防护能力。活动中出现意外事故要迅速启动应急预案，第一时间上报学校。
三、严格落实集体外出活动申报审批制度。各单位要认真填写《青岛大学集体外出活动申报审批表》，送党委办公室办理。未经学校审批，严禁组织集体外出。
四、外出活动前，各单位要关注天气变化，遇有雨雪、大雾等恶劣天气，一律不准组织外出。
