根据学校校友会筹建工作要求，为充分发挥我院校友资源在办学中的积极作用，提升学院人才培养水平，提高学院的社会影响力，特制定高职分会筹建工作实施方案。

一、 成立高职分会筹建工作小组

为切实加强对高职分会筹建工作的组织领导，特成立高职分会筹建工作小组，具体负责筹建期间各项工作的组织与落实。

组 长：仲锁维 郭治田

副组长：尼梅颉 蔡文胜 陈志强

成 员：滕 涛 施先丽 刘 梅 初 航 韩 萍 徐晓春 孟 刚

二、 日常工作机构

高职分会筹建领导小组下设秘书处，负责校友分会筹建的日常工作，并分为信息联络组、后勤接待组。

秘书长：尼梅颉（兼）

信息联络组组长：施先丽

后勤接待组组长：滕 涛

工作运转体系及程序

主要思路：五校校友分组联络，信息汇总，统一协调。

机电部主要负责人：郭治田

一轻主要负责人：张捷灏（外聘）

二轻主要负责人：刘梅、李海玲

纺织主要负责人：滕涛、张冬日

财经主要负责人：臧红文（外聘）、曲莉

信息、联络组负责与以上各组负责人联络，整理汇总校友信息，报秘书处；同时负责联络相关校友。

后勤、接待组负责礼品配备、会场布置、接待重点校友等。

同时，各系、各部门应积极配合秘书处各组开展工作，尽可能多地与德高望重的退休老教师联系，提供尽可能多的毕业生信息。

三、 工作进程

1、制定高职分会筹建工作实施方案（5月25前完成）

根据学院实际情况，制定高职分会筹建工作实施方案，经学院党政联席会议研究同意后报青岛大学校友会办公室。

2、召开高职分会筹建工作会议（6月5日前）

召开高职分会筹建工作会议，邀请校办领导，公布《校友分会筹建工作实施方案》，部署校友会筹建相关工作。

3、信息搜集工作（2017年6月12日前——）

（1）重点补充2000级以前的校友资料；

（2）信息、联络组按照专业、班级完成《青岛大学应用技术学院（高等职业技术学院）毕业生校友登记表》（见附件），每毕业班级校友设立校友负责人2人，校友主要信息要齐全，特别是联系方式（手机、固定电话、QQ、电子邮箱等）、工作单位及职务；按照毕业年届和专业将书面档案材料进行编号保存，建立校友数据库，编制校友信息通讯录，并按照校友办要求及时上传、上报相关信息。

4、建立校友信息平台（2017年7月——）

在学院网站基础上，进一步充实校友内容，并建立校友微信群，将学院的历史、现状及发展规划及时面向社会、面向校友宣传，也及时地收集、分析、反馈校友的需求和建议，自觉接受校友监督，激活校友情怀，激励校友更加关注学院的改革与发展。

四、 正式成立高职校友分会

1、讨论制定《青岛大学校友会高职分会章程（草案）》

在广泛征求校友意见的基础上，严格按照国家有关社会团体管理的法律法规、按照《青岛大学校友会章程》，拟定《青岛大学校友会高职分会章程（草案）》.

2、商定首届高职分会理事会成员建议人选（2017年6月15日前），摸清重点校友的实际情况，做好动员发动工作，在广泛征求意见的基础上，商定首届高职分会理事会成员建议人选。

3、组织召开高职分会预备会议（2017年6月15日前）

组织各专业（班级）联络人和重点校友代表参加的高职分会预备会议，讨论修改《青岛大学校友校友会高职分会章程（草案）》，对首届高职分会理事会成员建议人选进行讨论，研究确定校友成立大会议程时间及会务安排。

4、高职分会成立大会（2017年6月17日）

组织50人左右的校友代表，召开青岛大学高职分会成立大会，审议确定《青岛大学校友会高职分会章程》，选举产生首届高职分会理事会。